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Multitasking e Produtividade

Atualizado: Jul 11

Todos temos colegas de trabalho que se metem em tudo, têm opinião sobre tudo, têm muitas ideias, querem fazer e participar em todas as atividades da empresa e fazem questão que isso se saiba para ficarem bem vistos.


São muito valorizados nas micro empresas e em grande parte das PMEs, estes profissionais que fazem várias tarefas e desempenham várias funções ao mesmo tempo.


Embora justificável em empresas de reduzida dimensão, é mal visto nas grande empresas e em algumas PMEs, principalmente nas que existe um organigrama com departamentos, responsabilidades e objetivos funcionais bem definidos.

Nestas empresas com alguma ou grande dimensão, este profissionais multitasking geram conflitos recorrentes com outros colegas de trabalho, contribuem para a ineficiência e para a disfuncionalidade.


As grandes empresas sabem que para vencer o síndrome de Peter Pan é necessária a especialização dos colaboradores.


a especialização aumenta o tempo de trabalho até 40%, diminui os erros e o stress

Embora a especialização possa ser redutora (se não for nutrida com formação constante e novos desafios), a verdade é que, além de aumentar o tempo de trabalho até 40%, diminui os erros e o stress.

E também aumenta o foco, a criatividade e a Responsabilidade dos colaboradores.



Há SaaS (Software as a Service) que a Cucabytech implementa em start-ups e PMEs que ajudam a gerir o tempo de trabalho, aumentando a eficiência e a produtividade com custo muito inferior ao dos tradicionais ERPs e CRMs existentes no mercado.


Alguns destes softwares incusivamente têm versões gratuitas que servem os propósitos de start-ups e PMEs

Salesforce, Bitrix, Zendesk, Hubspot, entre outros, são alguns exemplos de SaaS muito simples de utilizar com recursos de:


» Gestão de Projetos e Tarefas

» Metodologia Kanban

» Gestão da Carga de Trabalho de Funcionários em tarefas

» Checklists

» Modelos e Automação

» Grupos de Trabalho

» Relatórios de Tarefas

» Comunicação Interna e Externa

» CRM


As grandes vantagens destes softwares são as seguintes


√ Custo muito inferior ao dos tradicionais ERPs e CRMs existentes no mercado

√ Não existem custos de "desenvolvimentos"

Estes SaaS estão em desenvolvimento constante e disponibilizam as novas atualizações

√ Não existem custos de manutenção (avenças, pack de horas) a ser pagos aos distribuidores

√ São muito simples de usar por qualquer utilizador, independentemente do grau de escolaridade ou área de formação

√ Melhoram o trabalho em equipa, a comunicação interna e a produtividade de forma substancial

√ Permitem fazer o acompanhamento de todo o funil de compra: desde a lead até à concretização do negócio

√ Possibilitam ter Bases de Dados atualizadas e automatizar a comunicação com os clientes



Necessita de algum esclarecimento ou tem alguma questão sobre o que leu?


> Contacte-nos por Telefone ou Whatsapp (918 208 447) ou através do Email abaixo:


» Miguel Cardoso - miguel.c@cucabytech.pt


Podemos ajudar a sua empresa a aumentar as vendas e a produtividade com soluções de apoio a empresas sem avenças mensais nem custos fixos.

Foto créditos @jamesclear.com @bitrix.com @freepik.com


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